Secrétaire Médical(e)

La mission

Pour le compte de notre client, une structure médicale de renom reconnue pour son excellence et son approche humaine, nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) expérimenté(e) et rigoureux(se) pour renforcer son équipe administrative.

Vos missions principales et responsabilités quotidiennes :

Assurer un accueil chaleureux et professionnel, tant en personne qu'au téléphone, pour l'ensemble des patients et visiteurs.
Organiser et optimiser la gestion des agendas de consultations : prise de rendez-vous, modifications et annulations.
Établir, créer et maintenir à jour les dossiers administratifs et médicaux des patients, garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations.
Rédiger, saisir et diffuser les correspondances médicales et rapports, en respectant les délais et les protocoles établis.
Gérer l'ensemble du processus de facturation, incluant la télétransmission des documents de soins et le suivi rigoureux des règlements.
Assurer la liaison et la coordination efficaces avec les divers professionnels de santé internes et externes, ainsi qu'avec les établissements hospitaliers partenaires.
Prendre en charge la préparation administrative complète des actes et interventions chirurgicales (élaboration des devis, recueil des consentements éclairés, gestion des formalités pré-opératoires, etc.).

Contribution complémentaire :

Apporter un soutien ponctuel et polyvalent à l'équipe administrative en assurant des remplacements lors des absences, garantissant ainsi la continuité du service.

Profil recherché

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Confirmé(e)

Pour le compte d'une entité médicale de premier plan, nous recherchons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) doté(e) d'une solide expérience. Ce rôle est crucial pour assurer une gestion fluide des opérations et un accueil de qualité pour les patients.

Compétences Techniques Requises :

Maîtrise des environnements informatiques : Une aisance avérée avec les outils bureautiques et les systèmes d'information est indispensable.
Connaissance des plateformes métiers :
- Familiarité avec les logiciels de gestion de dossiers patients et les systèmes de planification de rendez-vous en ligne.
- Une expérience avec des outils de coordination d'activités médicales ou de gestion de flux opératoires constituerait un avantage certain.

Qualités Interpersonnelles et Organisationnelles :

Rigueur et Méthode : Démontrer une organisation exemplaire et une grande précision dans l'exécution des tâches.
Autonomie et Initiative : Capacité à anticiper les besoins, à prendre des décisions pertinentes et à gérer son périmètre d'action de manière proactive.
Empathie et Écoute : Faire preuve d'un excellent sens du relationnel, d'une écoute attentive et d'un respect inconditionnel envers tous les interlocuteurs (patients, familles, personnel soignant).
Esprit Collaboratif : Aptitude à s'intégrer et à contribuer positivement au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Compétences et expériences demandées

Excellente présentation
Maîtrise de l'outil informatique
Discrétion et respect du secret professionnel

L’entreprise

Chirurgie maxillo-faciale, chirurgie buccale, implants dentaires, chirurgie préimplantaire et médecine esthétique.

Notre client est un pôle d'expertise reconnu, s'appuyant sur une équipe de sept praticiens hautement qualifiés. Ces professionnels sont spécialisés en stomatologie et chirurgie maxillo-faciale.

Les consultations sont assurées au sein d'un centre médical moderne, stratégiquement implanté dans une agglomération dynamique de la région parisienne.

Toutes les interventions chirurgicales se déroulent dans un établissement hospitalier privé de premier plan, également situé en région parisienne, garantissant un environnement technique de pointe.

Lieu(x) de travail possible(s)

92340, France
92160, France

Expérience requise

3 an(s)

Formation requise

Baccalauréat

Compétences demandées

logiciels métiers / empathie / autonomie